Tietosuoja

Tietosuoja yhtiössämme

Lumituuli Oy kunnioittaa yksityisyyttäsi ja noudattaa voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Henkilötiedoilla tarkoitetaan sinua tai muuta tunnistettavaa yksilöä koskevia tietoja EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) (”GDPR”) mukaisesti.

Käsittelemme henkilötietojasi mm. täyttääksemme lakisääteiset velvoitteemme, joita meillä on esimerkiksi kirjanpito- ja verolakien sekä työlainsäädännön perusteella mukaan lukien rekrytoinnit. Lisäksi käsittelemme henkilötietoja markkinointitarkoituksessa suostumuksella tai oikeutettuun etuun perustuen.

Käsiteltävät tiedot ja käsittelyn peruste, tallennusaika

  1. Velvollisuus pitää osakas- ja osakeluetteloja perustuu osakeyhtiölakiin. Niihin kirjaamme yhteystiedot: omistajan nimi, osoite ml. asuinmaa, sähköpostiosoite, puhelinnumero, luonnollisen henkilön henkilötunnus verottajaa varten. Osakasluettelon vanhat tiedot säilytetään vähintään 10 vuoden ajan.

    Debentuurilainojemme velkojista säilytämme kirjanpitolain ja velkakirjanlain mukaisesti nimen, velkakirjan tiedot, osoitteen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, tietoja verovelvollisuudesta, henkilötunnuksen ja tiliyhteyden lainaluettelossa. Vanhat tiedot säilytetään vähintään 10 vuoden ajan.

    Yhtiökokousten yhteydessä keräämme ilmoittautumiset ja ylläpidämme osakeyhtiölain mukaista ääniluetteloa, jotka tallennetaan kokouksen jälkeen pysyvästi.

 

  1. Keräämme verkkosivuillamme sähköpostilistaa, jonne lähetämme silloin tällöin tiedotteita ja markkinointiviestejä. Sille voi ilmoittautua itse vapaaehtoisesti ja liittyminen varmistetaan. Tallennamme vain sähköpostiosoitteen ja tiedon lähetetyistä tiedotteista ja markkinointiviesteistä. Voit milloin vain poistua listalta sivuillamme tai klikkaamalla poistumislinkkiä.

 

  1. Verkkosivujen keskustelupalstalle voi luoda käyttäjätunnuksen ja merkintäpaikkaan antaa postiosoitteen, henkilötunnuksen ja tilinumeron, jolle palautamme merkinnät niiden peruuntuessa. Käyttäjätunnusta käytetään käyttäjän tunnistukseen verkkosivujen keskustelupalstalla. Merkintäpaikkaan annettuja tietoja käytetään vain merkintätarkoituksiin ja ne poistetaan kun ne eivät enää ole relevantteja merkintäajan päätyttyä.

 

  1. Verkkosivustoilla tallennetaan käyttöön liittyviä lokitietoja, joiden avulla rekisteröity tunnistetaan. Markkinointi voi myös perustua oikeutettuun etuun kun keräämme vierailijatietoja verkkosivustoltamme (IP-osoite tai sen osa, käyntiaika, verkkosivustomme tavoittaminen ja sieltä poistuminen). Tiedot de-identifioidaan siinä määrin, kuin sen on mahdollista. Käytämme tietoja viimeisimmistä vierailuistasi verkkosivustollamme sekä siirtymisistäsi verkkosivustomme eri osiin analyysitarkoituksiin ja ymmärtääksemme, miten rekisteröidyt käyttävät verkkosivustoamme, jotta voimme tehdä siitä helppokäyttöisemmän ja paremman. Tiedot poistetaan, kun ne eivät enää ole relevantteja.

Yllämainittuja tietoja käsittelee yhtiön henkilökunta, mukaan lukien hallitus. Tilintarkastajalla on pääsy tietoihin ja voimme käyttää apuna teknistä kolmannen osapuolen käsittelijää.

Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu kunnioittaen rekisterissä olevien henkilöiden yksityisyyttä ja saadut tiedot pidetään salassa

Henkilötietojen siirto

Emme myy, vuokraa tai alla mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta, muuten luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman erillistä ilmoitusta.

Voimme kuitenkin siirtää tietoja seuraavissa tarkoituksissa:

Osakkuudesta annetaan tieto Ekosähkö Oy:lle sekä osakeyhtiölain mukaisesti sitä muuten pyytävälle.

Tallennamme tiedot pilvipalveluihin, jossa emme aina voi olla varma siitä, että tiedot sijaitsevat EU/ETA-alueella. Tällöinkin huolehdimme riittävästä tietosuojan tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Käytämme osakasviestinnässä apuna kolmansien osapuolten palveluita, jonne nimet ja osoitteet tallennetaan. Pyrimme aina poistamaan yhteystiedot, kun niiden ei enää tarvitse olla kolmannen osapuolen palvelussa.

Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietoja vain tässä tietosuojalausunnossa määritettyjen tarkoitusten täyttämisen ajan tai muutoin sinulle ilmoitetun ajan, ellei lainsäädäntö vaadi pidempää tietojen säilytysaikaa.

Evästeet

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä sivuston toiminnan ja Palveluidemme parantamiseksi.

Tämän verkkosivuston artikkeleissa voi olla upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia ja artikkeleita). Artikkeleihin upotettu muiden verkkosivustojen sisältö toimii täsmälleen samoin kuin verkkosivustolla, josta sisältö on peräisin.

Upotettua sisältöä käyttäessäsi sinusta voidaan kerätä tietoja, verkkosivusto voi käyttää evästeitä ja kolmannen osapuolen seurantatoimintoa sekä tarkkailla toimintaasi upotetun sisällön kanssa, jos sinulla on kyseisen verkkosivuston tili ja olet kirjautuneena tilillesi.

Sinun oikeutesi

Seuraavat oikeudet koskevat henkilötietojasi:

  • Oikeus nähdä tietosi: sinulla on oikeus tietää, mitä henkilötietoja meillä on sinusta.
  • Tietojen korjaaminen ja poistaminen: sinulla on oikeus pyytää epätarkkojen, virheellisten, tarpeettomien tai vanhentuneiden tietojen poistamista tai päivittämistä.
  • Suostumuksen peruminen ja käsittelyn rajoittaminen: sinulla on oikeus perua antamasi suostumus henkilötietojesi käsittelystä. Sinulla on myös aina oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Tällaisissa tapauksissa saatamme silti jatkaa tietojesi käsittelyä perustuen oikeutettuun etuun tai Palvelun toimittamiseen, johon meillä on suostumuksesi.
  • Tilausten peruminen ja henkilötietojen käsittelyn vastustaminen: sinulla on oikeus perua markkinointiviestien tilaus ja pyytää, että lopetamme henkilötietojesi käsittelyn markkinointitarkoituksiin tai että poistamme henkilötietosi muilla perusteilla. Huomaa, että lähettämiämme lakisääteisiä osakas- ym. viestejä et voi perua.
  • Siirtää tietojasi toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli mahdollista.
  • Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu), mikäli koet, että oikeuksiasi on rikottu.

Emme voi välttämättä enää tarjota sinulle Palveluita kaikissa tapauksissa, jos perut suostumuksesi tai pyydät meitä poistamaan henkilötietosi tai lopettamaan niiden käsittelyn. Tämä ei koske tietoja, jotka on säilytettävä hallinnollisista, lainsäädännöllisistä tai turvallisuussyistä.

Rekisterinpitäjän tiedot

Tietojesi rekisterinpitäjä ja rekisteriasioiden yhteyshenkilö
 

Toimitusjohtaja
Lumituuli Oy
Pasilanraitio 5
00240 Helsinki

info@lumituuli.fi

Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan muuttaa milloin tahansa ilman eri ilmoitusta. Jos muutos on olennainen ja käsiteltävälle epäsuotuisa, ilmoitamme muutoksesta tämän selosteen alussa ja tämän verkkosivuston etusivulla 30 päivän ajan. Suosittelemme, että tarkistat selosteen aika ajoin muutosten varalta.