Osakkeiden siirrot ja valtakirjat

Osakkeet voivat siirtyä uudelle omistajalle monella tapaa, mm. kaupan tai lahjan kautta, perintönä tai muussa osituksessa. Osake tuottaa oikeuksia vasta, kun uusi omistaja on merkitty osakeluetteloon. On suositeltavaa rekisteröidä osake omistajalle mahdollisimman nopeasti, koska tarvittavat asiakirjat voivat kadota ja myöhemmin niiden hankkiminen voi olla vaikeaa.

Merkintää varten uudella omistajalla oltava osakekirja hallussaan ja osakekirjassa on oltava viimeksi rekisteröidystä osakkeen luovutuksesta alkava ja merkintää pyytävään asti ulottuva katkeamaton, häneen asti ulottuva kirjallinen luovutussarja eli ns. katkeamaton siirtosarja. Mikäli katkeamatonta siirtosarjaa ei ole, voidaan aukko siirtosarjassa täydentää virallisilla asiakirjoilla. Siirtosarjan aukkoa täydentävistä asiakirjoista on käytävä yksiselitteisesti ilmi ko. osakkeen siirtyminen. Vanhan omistajan tai pesänjakajan tms. tulee tehdä henkilökohtaisesti osakekirjaan siirtomerkintä uudelle omistajalle. Mikäli osakkeesta ei ole annettu osakekirjaa (kuten vuoden 1999 annissa) tai se on mitätöity, sitä ei luonnollisesti tarvitse toimittaa yhtiölle.

Tarvittavat asiakirjat, jotka uusi omistaja toimittaa yhtiölle omistuksensa rekisteröimistä varten:

• Kauppa: Kopio kauppakirjasta, alkuperäinen osakekirja siirtomerkinnöin ja leimattu varainsiirtoverolomake.

  Myyjän on tehtävä siirtomerkintä alkuperäiseen osakekirjaan. Tarvitaan myös kopio allekirjoitetusta kauppakirjasta.

  Kauppahinnasta maksetaan 1,6 % valtiolle varainsiirtoveroa, mutta alle 10 euron veroa ei tarvitse maksaa. Varainsiirtovero on maksettava kahden kuukauden kuluessa luovutussopimuksen tekemisestä. Varainsiirrosta tehdään verottajalle ilmoitus, lomakkeita saa verottajalta (http://www.vero.fi). Verottajan leimaamasta varainsiirtoveroilmoituksesta tulee toimittaa kopio yhtiölle.

• Lahja: Kopio lahjakirjasta, alkuperäinen osakekirja siirtomerkinnöin.

  Lahjoittaja tekee siirtomerkinnän alkuperäiseen osakekirjaan. Toimita yhtiölle myös kopio allekirjoitetusta lahjakirjasta. Ei varainsiirtoveroa.

• Perintö tai testamentti: Tarvitaan kopiot saantokirjasta ja siirretystä osakekirjasta. Pelkästään kuolemantapaus ei siirrä osakkeita automaattisesti kenellekään, vaan vainajan omistamat osakkeet jäävät jakamattoman kuolinpesän osakkaiden yhteisomistukseen. Jotta vainajan omistamat osakkeet tai osuus osakkeista siirtyisi jollekin on tehtävä ositus ja/tai perinnönjako.

  Toimita ensimmäisessä vaiheessa rekisterinpitäjälle kopio perukirjasta, siltä osin mikä koskee ko. omaisuutta ja ilmoita kuka on kuolinpesän yhteyshenkilö (uskottu mies tms.).

  Kun ositus ja/tai perinnönjako on tehty, toimita kopio ositussopimuksesta, perinnönjakokirjasta, tai testamentista, jolloin vainajan omistusoikeus siirretään em. asiakirjan nojalla osakkeen perineen henkilön nimiin. Toimita siirtomerkinnöin (uskottu mies tms.) varustetusta osakekirjasta kopio yhtiölle. Varainsiirtoveroa ei mene (ellei siirron saaja ole maksanut saantoa pesän ulkopuolisilla varoilla).

• Avioero: Kopiot saantokirjasta ja siirretystä osakekirjasta, tarvittaessa leimattu varainsiirtoverolomake.

  Toimita yhtiölle kopio ositussopimuksesta/mahdollisesta oikeuden päätöksestä. Siirtomerkintä tehdään osakekirjaan, joka toimitetaan yhtiölle merkintöjä varten. Mikäli saannosta on maksettu pesän ulkopuolisilla varoilla, tulee suorittaa varainsiirtovero.

• Nimenmuutos, muutto: Ilmoita aina uusi osoite yhtiölle kun muutat tai sähköpostiosoitteesi muuttuu. Mikäli nimesi muuttuu, osakekirjaan ei tarvitse tehdä nimenmuutosmerkintää. Ilmoita nimenmuutos yhtiölle ja liitä oheen virkatodistus tai kopio lääninhallituksen nimenmuutosta koskevasta päätöksestä (tai ajokortin tai passin kopio).

Huomaa, että tiedot nimen- tai omistajuuden muutoksesta tulee aina ilmoittaa paitsi yhtiölle, myös erikseen Ekosähkö Oy:lle, mikäli käytät osakkuussähköä.

Osakekirjan jakaminen

Osakkeiden myyntitilanteessa voi osakekirjan jakaminen tulla tarpeelliseksi. Jos samassa osakekirjassa on esimerkiksi neljä osaketta, ja omistaja myy yhden pois, tulee hänen ottaa yhteyttä yhtiöön osakekirjan jakamiseksi. Yhtiö perii osakekirjojen "pilkkomisesta" pienen maksun. Tällöin on selvästi ilmoitettava, minkä suuruisiksi osakekirjoiksi alkuperäinen osakekirja halutaan jakaa.

Vaihtoehtoisesti osakekirja voidaan mitätöidä, jolloin osakkeet voidaan merkitä osakeluetteloon minkälaisissa erissä tahansa. Tällöin ei myöskään ole enää vaaraa osakekirjan katoamisesta.

Kaikki nämä toimenpiteet on kätevintä hoitaa postitse. Lähetä tarpeelliset dokumentit ja alkuperäinen osakekirja osoitteeseen Lumituuli Oy, Lapinlahdenkatu 21 B 41-42, 00180 Helsinki. Laita mukaan palautuskuori. Halutessasi voit kirjata lähetyksen.

Kadonnut osakekirja

Jos Lumituulen osakekirja on kadonnut tai niin huonossa kunnossa, ettei siitä enää saa selvää, se täytyy kuolettaa ennen siirtoa. Tämä vie aikaa ja maksaa.

Asiakirjan omistaja tekee käräjäoikeudelle hakemuksen asiakirjan kuolettamisesta ja antaa samalla käräjäoikeudelle asiakirjasta jäljennöksen tai muun luotettavan selvityksen sen sisällöstä ja oikeudesta siihen. Käytännössä esimerkiksi yhtiön vahvistuksen siitä, että osakas on merkitty luetteloon. Käräjäoikeus julkaisee julkisen haasteen (kestää 6 kk) ja antaa lopulta päätöksen.

Päätöksen kanssa yhtiöltä saa halutessaan uuden osakekirjan tilalle. Ennen päätöksen saamista ei osakasta merkitä osakasrekisteriin.

Valtakirjat

Yhtiökokouksessa yhtiön osakkaan edustamiseen tarvitaan valtakirja osakkaalta. Valtakirja tarvitaan myös, mikäli osakkeet omistetaan yhdessä tai edustajalla ei ole edustamansa yhtiön tai yhdistyksen nimenkirjoitusoikeutta.

Valtakirja tulee olla allekirjoitettu ja päivätty ja osakkaan on annettava kaikkien osakkeidensa puolesta valtakirja samalle henkilölle. Se voi olla ns. avoin asianajovaltakirja, yksilöity valtakirja ("Valtuutan Erkki Esimerkin edustamaan minua ja käyttämään puhe- ja äänioikeuttani Lumituuli Oy:n yhtiökokouksessa 4.6.2009. Allekirjoitus, päiväys ja nimenselvennys") tai määräaikainen valtakirja (max. 3 vuotta). Valtakirja luovutetaan kokoukseen ilmoittauduttaessa paikan päällä, määräaikaisen valtakirjan saa takaisin.

Osakekauppapaketti

Alta löydät ohjeet osakekauppaa varten, kauppakirjamallin ja varainsiirtoverolomakkeen, joita voit käyttää osakekauppoja tehdessäsi. Yhtiö ei ole vastuussa asiakirjojen sisällöstä tai niiden käytön aiheuttamista vahingoista.